江苏信息职业技术学院

二级部门自行采购工作指南

为提高采购效率，简化工作程序，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律法规，结合无锡市集中采购目录、政府采购限额标准和公开招标数额标准和《江苏信息职业技术学院采购与招投标管理办法（试行）》等有关要求，现就二级部门货物类自行采购工作作如下要求：

一、自行采购限额标准：对未达到学校分散采购限额标准（目前学院暂定10000元以下）且未列入无锡市集采目录的采购项目可实行各单位自行采购。

二、采购计划网上填报批准后。申购部门可通过询价或网上竞价方式进行采购。

1.询价采购方式与要求

（1）公开询价采购：

申购单位起草采购项目询价采购通知书（详见附件1），经申购单位负责人签批，报招投标办公室审核通过后方可执行。

步骤1：申购单位向不少于三家供应商发放询价通知书。如潜在供货商不满三家应在学院网站上发布询价通知书，公示期3天以上。属于协议供货的项目应该在相应协议供应商范围内组织询价。

步骤2：申购单位接收供应商密封书面报价。

步骤3：申购单位组织评审。供应商满3家方可组织评审。评审小组由三人组成。评审时，审查供应商资格（协议供货除外）、确认技术参数及要求是否满足采购需求。原则上确定满足要求的最低报价为成交供应商。评审需形成书面记录（详见附件2），经评审小组全体成员签字确认。

步骤4：公示。

（2）市场询价采购：

申购单位成立询价小组，前往市场进行询价，询价小组至少3人组成，要求货比3家，需形成书面记录（详见附件3）。

3.网上比价采购方式和要求：

（1）通过学院竞价采购平台进行采购。

（网址：http://www.soeasycenter.com/edu/jsit）

（2）申购单位在京东、天猫、苏宁易购等购物网站上比价采购，要求货比3家，截图打印后形成书面记录（详见附件2）。

三、1万元以下的项目，申购单位负责与成交供货商办理供货协议手续，订货手续一式二份（二级部门1份、供货商执一份）。如招投标办公室委托二级部门对1万元（含1万）以上的项目进行询价采购，申购单位负责与成交供应商签订供货合同（详见附件4），供货合同一式四份，学校执三份（院办备案1份、财务报销1份、招标办存档1份），对方执一份。签订后方能验收付款。

4．申购单位负责收集、整理采购项目资料，报招投标办公室审核备案后方可进入报销程序。

招投标办公室

2016年5月12日

附件1：

江苏信息职业技术学院

XXXXXXXXXX采购项目

询价通知书

江苏信息职业技术学院招投标办公室受学校委托，现就学院XXXXXXXXXX采购项目进行询价采购，欢迎具备资格条件的供应商参与报价。

一、采购文件编号：XJCG201Y—XXX号（编号由招标办确认）

二、采购项目名称：XXXXXXXXXX采购

三、采购内容：

四、商务及合同条款要求：

1、供应商提供的货物质量必须达到国家标准。

2、报价应包含运输、保险、安装、调试、税费等所有费用。

3、交货时间：

4、交货地点：

5、项目验收：采购人组织验收，在项目验收单上签字确认。

6、付款方式：

7、质保期：

8、其他：

五、供应商资格要求：

1、符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商；

2、采购项目的特殊条件要求：有/无

六、询价报名时间及报价要求：

1、报价文件要求：书面报价，必须有授权代表签字，加盖公章。附营业执照复印件（协议供货除外）、法定代表人身份证复印件。授权代表还需提供法人授权委托书原件、授权代表的身份证复印件。其他询价通知书必须的资料。报价书装订、密封后按要求的时间、地点递交，否则无效。

2、报价文件截止时间：201X年XX月XX日XX：00。（发布之日至截至日期不少于3天）

3、报价文件递交地点：

七、报价评审时间和地点：

1、评审时间：报价截止时间。

2、评审地点：

八、联系方式：

联系人：

联系电话：

联系地址：无锡市钱藕路1号江苏信息职业技术学院XXXX单位

江苏信息职业技术学院

XXXX单位（公章）

201X年XX月XX日

附件2：

江苏信息职业技术学院询价采购评审记录表

附件3：

江苏信息职业技术学院市场调研询价采购记录表

项目编号：

附件4：

订货协议

甲 方：江苏信息职业技术学院 签订日期：201X年XX月XX日

乙 方： 

签订地点：江苏省无锡市钱藕路1号

根据江苏信息职业技术学院XXXXXXXXXX采购项目（XJCG201Y—XXX号）询价结果，并经双方平等诚信协商，就订货事宜达成共识，依照国家有关规定订立合同如下，共同遵守。

一、 订货清单：详见附件。

二、 合同金额：大写人民币 （￥ 元）。

三、 技术要求及质量保证：

交付货物必须符合本合同规定的型号、规格、性能指标等技术要求，达到产地国（行业或国际）有关技术及质量标准，附有设备使用说明书等随机技术资料。

四、履约期限及地点：乙方负责于201X年XX月XX日前交甲方指定场所并安装调试完成。

五、 验收依据及办法：

设备调试完毕，按本合同相关条款验收。若未达到相关标准及要求，乙方在不影响甲方工作安排时限内可调换合格产品，过时按第八条处理。

六、 付款方式及日期：

银行转账。通过验收后，支付合同金额的95%，余款5%元留作质保金，自通过验收之日满一年无质量问题或及时解决，于10日内原额退还。

七、 质保及售后服务：

质保期为X年。质保期内乙方负责免费维修，2小时电话响应，2工作日上门服务。如未能及时履约，甲方可另行维修并在质保金中支付费用。

八、 违约责任：

因迟延交货或付款，每天按合同额1‰支付对方违约金（最高为合同额10%）。

九、 其它事项：

1、本合同适用《中华人民共和国合同法》，单方违约或终止合同承担赔偿责任。

2、本合同附件及招投标文件是该合同有效部分，具有同等法律效力。

3、未尽事宜，协商解决；如有争议，交合同签订地仲裁委或法院裁决。

十、 本合同一式六份，甲方执四份，乙方执两份，双方签章后生效。

甲 方（盖章）：                           乙 方（盖章）：

申购代表：                               授权代表：              电话

招投标办公室                             乙方开户行：

审核人：                                乙方账号：

附件：

江苏信息职业技术学院XXXXXXXXXX采购项目订货清单

甲 方（盖章）：                         乙 方（盖章）：

申购代表：                             电话