二级部门自行采购工作指南
发表者:本站编辑 |  发布时间: 2016-07-08 08:39:06 | 浏览数:
  

江苏信息职业技术学院

二级部门自行采购工作指南

 

为提高采购效率,简化工作程序,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等法律法规,结合无锡市集中采购目录、政府采购限额标准和公开招标数额标准和《江苏信息职业技术学院采购与招投标管理办法(试行)》等有关要求,现就二级部门货物类自行采购工作作如下要求:

一、自行采购限额标准:对未达到学校分散采购限额标准(目前学院暂定10000元以下)且未列入无锡市集采目录的采购项目可实行各单位自行采购。

二、采购计划网上填报批准后。申购部门可通过询价或网上竞价方式进行采购。

1.询价采购方式与要求

(1)公开询价采购:

申购单位起草采购项目询价采购通知书(详见附件1),经申购单位负责人签批,报招投标办公室审核通过后方可执行。

步骤1:申购单位向不少于三家供应商发放询价通知书。如潜在供货商不满三家应在学院网站上发布询价通知书,公示期3天以上。属于协议供货的项目应该在相应协议供应商范围内组织询价。

步骤2:申购单位接收供应商密封书面报价。

步骤3:申购单位组织评审。供应商满3家方可组织评审。评审小组由三人组成。评审时,审查供应商资格(协议供货除外)、确认技术参数及要求是否满足采购需求。原则上确定满足要求的最低报价为成交供应商。评审需形成书面记录(详见附件2),经评审小组全体成员签字确认。

步骤4:公示。

(2)市场询价采购:

申购单位成立询价小组,前往市场进行询价,询价小组至少3人组成,要求货比3家,需形成书面记录(详见附件3)。

3.网上比价采购方式和要求:

(1)通过学院竞价采购平台进行采购。

(网址:http://www.soeasycenter.com/edu/jsit)

(2)申购单位在京东、天猫、苏宁易购等购物网站上比价采购,要求货比3家,截图打印后形成书面记录(详见附件2)。

三、1万元以下的项目,申购单位负责与成交供货商办理供货协议手续,订货手续一式二份(二级部门1份、供货商执一份)。如招投标办公室委托二级部门对1万元(含1万)以上的项目进行询价采购,申购单位负责与成交供应商签订供货合同(详见附件4),供货合同一式四份,学校执三份(院办备案1份、财务报销1份、招标办存档1份),对方执一份。签订后方能验收付款。

4.申购单位负责收集、整理采购项目资料,报招投标办公室审核备案后方可进入报销程序。

 

                                       招投标办公室

                                     2016年5月12日


附件1:

江苏信息职业技术学院

XXXXXXXXXX采购项目

询价通知书

 

江苏信息职业技术学院招投标办公室受学校委托,现就学院XXXXXXXXXX采购项目进行询价采购,欢迎具备资格条件的供应商参与报价。

一、采购文件编号:XJCG201Y—XXX号(编号由招标办确认)

二、采购项目名称:XXXXXXXXXX采购

三、采购内容:

序号

货物名称

规格型号

技术参数和要求

单位

数量

1

2

3

四、商务及合同条款要求:

1、供应商提供的货物质量必须达到国家标准。

2、报价应包含运输、保险、安装、调试、税费等所有费用。

3、交货时间:

4、交货地点:

5、项目验收:采购人组织验收,在项目验收单上签字确认。

6、付款方式:

7、质保期:

8、其他:

 

五、供应商资格要求:

1、符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商;

2、采购项目的特殊条件要求:有/无

六、询价报名时间及报价要求:

1、报价文件要求:书面报价,必须有授权代表签字,加盖公章。附营业执照复印件(协议供货除外)、法定代表人身份证复印件。授权代表还需提供法人授权委托书原件、授权代表的身份证复印件。其他询价通知书必须的资料。报价书装订、密封后按要求的时间、地点递交,否则无效。

2、报价文件截止时间:201X年XX月XX日XX:00。(发布之日至截至日期不少于3天)

3、报价文件递交地点:

七、报价评审时间和地点:

1、评审时间:报价截止时间。

2、评审地点:

八、联系方式:

联系人:

联系电话:

联系地址:无锡市钱藕路1号江苏信息职业技术学院XXXX单位

 

 

 

江苏信息职业技术学院

   XXXX单位(公章)

   201X年XX月XX日

 


附件2:

江苏信息职业技术学院询价采购评审记录表

采购人

XXXX单位

主持人

采购项目

采购编号

XJCG201Y—XXX号

评审地点

评审时间

资格性、符合性审核情况(如有不符合,说明具体原因):

 

 

技术、商务、其他要求响应询价文件情况(如有否定性事项,说明具体原因):

 

 

报价情况:

供货商

报价(万元)

说明

1

2

3

4

5

6

评审报告:

 

 

 

 

询价小组成员签字:

 

附件3:

江苏信息职业技术学院市场调研询价采购记录表

项目编号:

采购

情况

采购项目

数    量

经费渠道

预算金额

型号规格配置

用户调研

情况

被调研单位

型号

购买时间

购买价格

联系人

联系电话

市场调研

情况

 

市场调研情况:

  

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采购人员签名:                           

 

申购单位负责人签名:                    

年    月    日

采购

部门

意见

 

 

 

                                     负责人签名:

      

 


附件4:

订货协议

甲  方:江苏信息职业技术学院                  签订日期:201X年XX月XX日

乙  方:                                      签订地点:江苏省无锡市钱藕路1号

根据江苏信息职业技术学院XXXXXXXXXX采购项目(XJCG201Y—XXX号)询价结果,并经双方平等诚信协商,就订货事宜达成共识,依照国家有关规定订立合同如下,共同遵守。

一、           订货清单:详见附件。

二、           合同金额:大写人民币     (¥     元)。

三、           技术要求及质量保证:

交付货物必须符合本合同规定的型号、规格、性能指标等技术要求,达到产地国(行业或国际)有关技术及质量标准,附有设备使用说明书等随机技术资料。

四、履约期限及地点:乙方负责于201X年XX月XX日前交甲方指定场所并安装调试完成。

五、           验收依据及办法:

设备调试完毕,按本合同相关条款验收。若未达到相关标准及要求,乙方在不影响甲方工作安排时限内可调换合格产品,过时按第八条处理。

六、           付款方式及日期:

银行转账。通过验收后,支付合同金额的95%,余款5% 元留作质保金,自通过验收之日满一年无质量问题或及时解决,于10日内原额退还。

七、           质保及售后服务:

质保期为X年。质保期内乙方负责免费维修,2小时电话响应,2工作日上门服务。如未能及时履约,甲方可另行维修并在质保金中支付费用。

八、           违约责任:

因迟延交货或付款,每天按合同额1‰支付对方违约金(最高为合同额10%)。

九、           其它事项:

1、本合同适用《中华人民共和国合同法》,单方违约或终止合同承担赔偿责任。

2、本合同附件及招投标文件是该合同有效部分,具有同等法律效力。

3、未尽事宜,协商解决;如有争议,交合同签订地仲裁委或法院裁决。

十、           本合同一式六份,甲方执四份,乙方执两份,双方签章后生效。

 

甲  方(盖章):                         乙   方(盖章):

                           

申购代表:                              授权代表:            电话

                                     

招投标办公室                            乙方开户行:

审核人:                                乙方账号:

附件:

江苏信息职业技术学院XXXXXXXXXX采购项目订货清单

序号

货物名称

型号规格

技术参数和要求

单位

数量

单价

(元)

合价

(元)

备注

1

2

3

金额合计

大写人民币      

 

 

 

甲  方(盖章):                         乙   方(盖章):

                           

申购代表:                              电话